In het kader van de toepassing van het nieuwe Europese decreet inzake de bescherming van persoonsgegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming) dat op 25 mei 2018 in werking treedt, moeten wij u informeren over bepaalde bijzonderheden, wijzigingen en aanvullingen met betrekking tot onze verwerking van uw gegevens.

Alle inhoud van dit document betreft en verbindt uitsluitend Imprimerie BIETLOT.

Wij nodigen u uit om onze AVG in Gilly, Charleroi te raadplegen.

PERSOONLIJKE GEGEVENS OPGESLAGEN EN VERWERKT DOOR DE DRUKKERIJ

Wij verwerken gegevens over u zoals

titel (naam) ;
voornaam, achternaam, contactpersoon
bedrijf ;
volledig postadres
e-mailadres;
telefoonnummer.

DOELEINDEN VAN DE VERZAMELDE GEGEVENS

L'imprimerie verzamelt de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een contract, de facturatie, de opvolging van bestellingen, enz.

Doel van de verwerking van uw persoonlijke gegevens
Verwerking van de persoonlijke gegevens van onze klanten om verkooptaken te kunnen uitvoeren, om onze technische bijstand en dienst na verkoop te kunnen verlenen. Om facturering, boekhouding, offertevoorstellen, voorbereiding en verzending van offertes, contacten en ontwikkeling van commerciële relaties te kunnen uitvoeren.
Rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens
Wettelijke basis: Uitvoering van een (commerciële) overeenkomst. Wettelijke verplichting (Koninklijk Wetgevend Besluit 1/2007, van 16 november en andere aanvullende regelgeving, Wetboek van Koophandel).
Ontvangers van uw persoonsgegevens
Overnemer(s): Belastingdienst, bankinstellingen, ter zake bevoegde overheidsdienst.

OVERDRACHT VAN GEGEVENS

In overeenstemming met de wet wordt geen enkele van uw persoonlijke gegevens verkocht of verspreid.

Verplichting tot overdracht

De drukkerij zal uw gegevens enkel doorgeven in de volgende gevallen

als het verplicht is door de wet of regelgeving;
als we daartoe verplicht zijn krachtens een gerechtelijke procedure;
op verzoek van wetgevende of gerechtelijke autoriteiten.

HOE LANG WE UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Uw gegevens worden bewaard voor de duur van onze zakelijke transacties en gedurende 8 jaar na de laatste zakelijke interactie met de klant. Wij hebben voor deze bewaartermijn gekozen om zo goed mogelijk aan de mogelijke controles van onze diensten, zoals de boekhouding, te kunnen voldoen.

Zodra deze periode is verstreken, zullen wij contact met u opnemen om u te informeren over de volgende procedure voor het verwijderen van uw persoonsgegevens uit onze administratie. Als u hier niet op reageert, zal de verwijdering doorgaan.

UW RECHTEN

Onder de GDPR informeren wij u dat u te allen tijde de mogelijkheid heeft om bepaalde rechten uit te oefenen:

recht op toegang : u kunt ons vragen welke gegevens wij over u hebben;
recht op wijziging : in geval van fouten in uw gegevens of in geval van onvolledige informatie kunt u vragen deze te corrigeren/aan te vullen;
recht op bezwaar en op verwijdering : als uw gegevens niet langer nodig zijn voor de rechtmatige doeleinden waarvoor ze werden gebruikt, kunt u uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens intrekken en vragen dat ze uit onze bestanden worden verwijderd;
recht op overdraagbaarheid : U hebt ook het recht om, binnen redelijke grenzen, een kopie van uw gegevens op te vragen.

Voordat wij positief kunnen reageren op de uitoefening van uw rechten, zijn wij verplicht u te vragen om een bewijs van uw identiteit om elk risico van ongewenst gegevensverlies of complicaties te voorkomen.

Uw verzoek wordt binnen een maand behandeld, behalve in geval van talrijke en complexe verzoeken, in welk geval de antwoordtermijn tot twee maanden wordt verlengd. In dat geval zullen wij u hierover informeren.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.

Contact

Om contact op te nemen met onze drukkerij, kunt u ons rechtstreeks bellen, of ons uw verzoek sturen via ons contactformulier. Onze lokalen bevinden zich in de buurt van Châtelet, Fleurus, Gosselies, Gerpinnes, Fontaine-l'Évêque en omgeving.